Ben jij gepassioneerd door administratieve taken en streef je naar perfectie? Wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team bij een toonaangevend bedrijf in de zakelijke dienstverlening? Dan is deze functie precies wat je zoekt!
Als Contract Administratie Medewerker vervul je een essentiële rol in de communicatie met vendoren en eindklanten. Dit is zowel telefonisch, schriftelijk als digitaal. Daarnaast ben je ook bezig met het uitvoeren van wijzigingen op zowel contract- als relatieniveau. Te denken aan algemene mutaties, volume-aanpassingen, end- of lease, switches, overnames etc.
Tot je dagelijkse taken behoren onder andere:
Signaleren en uitvoeren van opvolgacties
- Tijdige signalering van benodigde acties voor het verlengen of beëindigen van contracten, gebaseerd op dossierstudies.
- Aanbrengen van wijzigingen in persoonsgegevens, bankrekeningnummers en andere mutaties in geautomatiseerde systemen.
- Verzorgen van de onderhoudsadministratie.
Contract afloop / beëindiging
- Verzorgt de werkzaamheden voor de afloop/ beëindiging van de contracten.
- Berekent in geval van beëindiging de contractafkoopwaarden. Laat de berekende waarde voor akkoord fiatteren door bevoegde personen.
- Doet schriftelijk mededeling aan de klant van het door de klant te betalen bedrag.
- Maakt na acceptatie een inlossingfactuur aan in het geautomatiseerde systeem en draagt zorg voor het versturen aan de klant