Coördinator team RIM

Je komt te werken voor UWV Amsterdam.
Doel van de functie is het voorzien in de behoefte van tijdelijke externe medewerkers, door te begeleiden, adviseren en ondersteunen bij het werven en inhuren van externe inhuur die compliant is met het interne beleid en wet- en regelgeving. Hierbij is het van belang dat het inhurende management en de organisatie op een juiste, tijdige en overzichtelijke manier geïnformeerd is over de stand van zaken met betrekking tot externe inhuur.
Jouw functie in een notendop:
Verzorgen van externe inhuur

• Adviseert en ondersteunt het inhurend management in het concretiseren van hun behoefte en deze te formuleren conform wet- en regelgeving.
• Analyseert de aangeleverde informatie en toetst de aanvraag dan wel verlenging van externe inhuur aan intern beleid en wet- en regelgeving.
• Vertaalt de aanvraag naar het juiste proces en geeft opdracht tot het uitzetten van de aanvraag bij externe leveranciers.
• Selecteert cv’s op kwaliteit en gemaakte afspraken en maakt afspraken met het inhurend management welke kandidaten verder het proces in gaan.
• Onderhoudt contact met het inhurend management en de leverancier en checkt of de realisatie naar tevredenheid is verlopen.
• Adviseert het inhurend management met betrekking tot reguliere en complexe vraagstukken op het terrein van externe inhuur.
• Monitort het gehele proces en de doorlooptijd vanaf aanvraag tot en met de gunning van de externe professional.
• Signaleert knelpunten en afwijkingen binnen het proces en voert kwaliteitsverbeteringen door.

Verzorgen van administratieve werkzaamheden

• Draagt zorg voor de administratieve afhandeling van de aanvraag tot en met de gunning.
• Registreert informatie (of laat informatie registreren) in systemen en bewaakt de actualiteit, kwaliteit en juistheid van de gegevens.
• Verzamelt informatie, stelt overzichten en rapportages op als basis voor stuurinformatie.
• Analyseert verzamelde informatie, trekt conclusies en stelt aanbevelingen op ten behoeve van het management in overleg met de leidinggevende.

Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als professional, een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig.
We bieden je de mogelijkheid om goede bijdrage te leveren aan de ontwikkeling naar een uitstekende digitale dienstverlening.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:
Een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van minimaal €2,691.14 en maximaal €€4,105.75 bij een 38-urige werkweek. Hierbij wordt er gekeken naar je werkervaring en opleiding;

• Een laptop, smartphone en andere voorzieningen om thuis goed te werken;
• Hybride werken;

We zijn op zoek naar een proactieve, enthousiaste collega met een klantgericht en resultaatgerichte instelling die in staat is om snel verbinding te maken met andere afdelingen. Kwaliteit en integriteit staan bij jou hoog in het vaandel. Er komen veel ad-hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te stellen.

Daarnaast neem je het volgende mee;

• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding;
• Jij hebt affiniteit en ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties dit is een pré;
• Kennis van de arbeidsmarkt en kennis van IV-functies;
• Ervaring met werving- en selectieprocessen;
• Gedegen kennis van informatieontwikkeling en informatiebeheer;
• Gedegen kennis van toegepaste ICT binnen een grote administratieve organisatie;
• Globale kennis van de inhoud van ICT opleidingen en certificeringmogelijkheden in relatie tot de eisen van de aanvragers;

UWV staat voor een belangrijke veranderopdracht en hieruit vloeit een groot aantal projecten voort. Om die projecten uit te kunnen voeren is specialistische ICT kennis nodig. Die kennis dient grotendeels extern ingehuurd te worden. Momenteel beslaat de inhuur van IV functies 60% van de totale externe inhuur. Hier is 50 miljoen euro per jaar mee gemoeid.
De betreffende afdeling, Resource Inzet Management, biedt ondersteuning aan de interne klant door een kwalitatieve en tijdige allocatie van externe ICT professionals te realiseren en door het leveren van diensten die professionele realisatie en onderhoud van de gewenste bedrijfsfunctionaliteit ondersteunen. Resource Inzet Management opereert concern breed. Aanvragen komen dan ook vanuit verschillende divisies, afdelingen en soorten projecten.
Concern ICT is een van de stafafdelingen van UWV. Samen met de collega’s in de divisies die zich bezighouden met de Informatievoorziening (IV), zorgen we er in totaal met ongeveer 2.000 collega’s voor dat we het digitale leven van onze klanten, partners en collega’s gemakkelijker maken. Onze missie is dan ook: wij zorgen voor ICT die werkt, voor iedereen.

Concern ICT bestaat uit de volgende afdelingen:

• CIO Office: maakt beleid, ondersteunt de uitvoering en waarborgt de bedrijfsbrede IV-processen over de IV-ketens heen. Dan gaat het bijvoorbeeld over één enterprise-architectuur, gezamenlijke portfoliokeuzes en overkoepelend Informatiebeveiligingsbeleid.
• ICT-Services: zorgt voor de ontwikkeling en het beheer en onderhoud van de ICT-infrastructuur van UWV en de generieke ICT-diensten die onze organisatie nodig heeft voor het dagelijks werk.
• Generieke Informatievoorziening (GIV): beheert een aantal UWV-brede applicaties en ontwikkelt nieuwe generieke applicaties en onderhoudt deze.
• De stafafdelingen CIO Control (financiën) en HRM/Communicatie.

In deze functie ga je aan de slag als Coördinator IV-Externe Inhuur binnen het team RIM en is onderdeel van de afdeling CIO Office.