Als Customer Service Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een zeer afwisselend takenpakket:
- De ondersteuning van klanten, verkoopvertegenwoordigers, interne klanten en andere afdelingen.
- Je biedt klanten tijdige ondersteuning via telefoon, e-mail of livechat met betrekking tot orderstatus, levertijden, productdetails, services, probleemsituaties, garantieclaims, vrachtopties of andere vragen.
- Je controleert en verwerk inkomende bestellingen nauwkeurig, van klantinformatie tot productprijzen.
- Je werkt samen met verkoopmanagers om te zorgen voor de beste oplossing van elk probleem.
- Je coördineert de leveringsvereisten van de klant met verschillende fabrieken en communiceer wijzigingen in het productieschema terug naar klanten.
- Je bereidt het leveringsschema voor en coördineer de verzendingen en zorg ervoor dat alle benodigde verzend-/importdocumentatie is ingevuld.
- Je zorgt voor consistente communicatie van Metro-productupdates, prijslijstwijzigingen en andere relevante informatie, naar het distributiekanaal.
- Verzamel informatie over klachten van klanten en verwerkt dit administratief op de juiste manier in een rapport,
- Je werkt nauw samen met de kredietafdeling om betwiste kredietpunten op te lossen en follow-up te geven aan te late betalingen van rekeningen.
- Je geeft feedback over de efficiëntie van het klantenserviceproces, product-/servicestoringen of zorgen van de klant.
De perfecte Customer Service Medewerker herkent zich in de volgende punten:,- Je bent zeer klantgericht. Je houdt er van om goede service te verlenen en te zorgen dat jouw klanten tevreden zijn.,- Je bent oplossingsgericht. Je houdt er van om dingen uit te zoeken en uit te pluizen en tot een passende oplossing
,voor een probleem te komen.,- Je werkt nauwkeurig en accuraat. Als jij facturatie moet controleren of dingen na moet rekenen heb je hier geen
,moeite mee.,- Je bent communicatief vaardig.,- Je kan goed plannen en overzicht houden.,- Je bent analytisch aangelegd.,- Je bent erg zelfstandig, kan goed zelf besluiten nemen en alleen werken.,Ook heb je computerkennis van de volgende systemen:,Powerpoint, Microsoft Word, Excel, Oracle (is een pre).