Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de efficiëntie van onze directieleden. Je staat voor de uitdaging om complex agendabeheer te voeren en te zorgen voor een vlekkeloze organisatie van interne en externe meetings. We zoeken iemand die snel kan schakelen, stevig in de schoenen staat en ervaring heeft op directieniveau. Belangrijk is dat je een hands-on mentaliteit hebt en sterk bent in plannen en agendabeheer.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgen voor een gestroomlijnde planning voor drie directeuren en negen bestuursleden
• Meetings: organiseren en coördineren van zowel interne als externe vergaderingen
• Procesverbetering: actief meedenken en bijdragen aan de digitalisering en optimalisatie van werkprocessen
• Administratie: nauwkeurig verwerken van facturen en overige secretariële werkzaamheden
• Flexibiliteit: aanpassen aan veranderende prioriteiten en balanceren van diverse agenda's

Wij begrijpen dat jouw carrière meer is dan alleen werk; het is een pad van persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij Natuurmonumenten bieden we je een omgeving waarin je groei centraal staat en waar je bijdraagt aan iets dat groter is dan jezelf.

• Salaris tussen €3088 en €3899 op basis van 37 uur per maand
• Tijdelijk contract met een werkweek van 24 tot 37 uur
• Parttime functie met flexibele werktijden, bij voorkeur 9 tot 17 uur
• Mogelijkheid tot thuiswerken en werken in natuurrijke omgevingen
• Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en thuiswerkfaciliteiten
• Professionele groei ondersteund door mentorprogramma en teamkennismaking

Wij zoeken een doortastende directiesecretaresse die met precisie en daadkracht de agenda's van onze directie beheert.

• Ervaring met directie-agendabeheer vereist
• Uitstekende planningsvaardigheden
• Flexibel in snel veranderende situaties
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Communicatief sterk op verschillende niveaus

Natuurmonumenten, gevestigd in het groene hart van Amersfoort, zet zich met passie in voor het behoud van Nederlands natuurlijk erfgoed. Deze vereniging, gedragen door leden en vrijwilligers, streeft naar een harmonieuze balans tussen natuurbehoud en genot voor toekomstige generaties, met kernwaarden als duurzaamheid, inclusiviteit en gemeenschapszin.

Wat onderscheidt ons? Innovatie in natuurbeheer, actieve betrokkenheid bij de gemeenschap, en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en welzijn van medewerkers. Onze werkomgeving stimuleert creativiteit en biedt ruimte voor initiatieven die bijdragen aan zowel persoonlijke groei als aan de missie van Natuurmonumenten.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een groenere toekomst in een organisatie die groei en balans waardeert?