Als facilitaire en secretariële administrateur speel je een centrale rol in de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van HR-processen tot de financiële administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt en jouw werk heeft direct impact op de tevredenheid en efficiëntie binnen het bedrijf. Je staat voor diverse uitdagingen, zoals het nauwkeurig verwerken van gegevens en het onderhouden van contacten, zowel intern als extern.
Wat ga je doen:- HR-gerelateerde taken uitvoeren, zoals salarisverwerking, ziekmeldingen en het inregelen van arbeidscontracten.
- Financiële administratie bijhouden, inclusief het verwerken van facturen en het voorbereiden van belastingaangiftes.
- De frontdesk beheren, gasten ontvangen en telefoontjes afhandelen.
- Het wagenpark beheren en hotelreserveringen voor monteurs boeken.
- Belangrijke documenten verwerken en zorgen voor een betrouwbare uitvoering van de Wpbr-verklaringen.