Als medewerker op het secretariaat vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij je fungeert als het gezicht en het centrale punt van contact. Je waarborgt de soepele gang van zaken, met je werkplek bij de receptie als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en voor het beantwoorden van vragen van collega's.
Het managementteam vertrouwt op jouw ondersteuning, die varieert van agendabeheer tot andere secretariële taken. Je handelt facilitaire meldingen af door contact op te nemen met de gebouwbeheerder en externe leveranciers. Tevens neem je de organisatie van reizen uit handen door ze te boeken via onze externe partner, waardoor collega's die op reis gaan worden ontlast.
Je draagt bij aan een stimulerende en geordende kantooromgeving door bijvoorbeeld de pantry aan te vullen en koffiemachines schoon te maken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het verwerken van in- en uitgaande post.
Met jouw zorg voor voorraadbeheer en inkoop van benodigdheden zorgen we ervoor dat we altijd voldoende inventaris op voorraad hebben. Bovendien beheer je de uitgifte van toegangspasjes en ICT-middelen, waarbij je samenwerkt met de Coördinator ICT om ervoor te zorgen dat we altijd over voldoende ICT-middelen beschikken.