Als frontdesk medewerker ben je het visitekaartje van ons bedrijf en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken. Je wordt uitgedaagd om een hoge werkdruk te managen, meerdere taken tegelijkertijd te balanceren en effectief te communiceren met verschillende afdelingen. We zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, ervaring met relevante software en een klantgerichte instelling. Ben jij stressbestendig, flexibel en heb je oog voor detail? Dan zijn we op zoek naar jou.
Hoofdtaken:
- Bezoekersmanagement: het verwelkomen en registreren van gasten op een vriendelijke en professionele manier.
- Communicatie: het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en het beheren van de algemene e-mailbox.
- Administratie: ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals agenda’s bijhouden en afspraken maken.
- Organisatie: assisteren bij het plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Beheer: zorgen voor een nette receptie en het beheren van kantoorbenodigdheden en facturatie.