HR Administratief Medewerker

Ben je op zoek naar een leuke, uitdagende en afwisselende functie in de HR branche? Lees dan snel verder!

Voor de HR afdeling van onze opdrachtgever, zijn wij op zoek naar een HR Administratief Medewerker. Je komt te werken op het HR Shared Service Center (HRSSC).
Het HRSSC is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van ruim 6.500 medewerker. Vanuit jouw rol ondersteun je de HR business partners, leidinggevende en de uitvoerende medewerkers van de organisatie.

In jouw rol als HR Administratief Medewerker ben je de spin in het web. Je bent de schakel tussen HR en de operatie. Je ondersteunt de leidinggevende proactief door deze te ondersteunen op administratief vlak, zoals het verwerken van ziekmeldingen. Daarnaast houdt jij je bezig met:

• Het maken van arbeidsovereenkomsten;
• Het verzorgen van HR gerelateerde post;
• Het uitwerken van HR correspondentie;
• Het bestellen van diverse attenties ten behoeve van de medewerkers;
• Het doorvoeren van personeelsmutaties en het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem (SAP);
• Het beheren en actualiseren van de digitale personeelsdossiers en het opstellen van HR rapportages;
• Je fungeert als vraagbaak voor leidinggevende en medewerkers betreffende HR vraagstukken;
• Je bent verantwoordelijk voor je eigen portefeuille (eigen rayon), je geeft advies en denkt mee met je interne klant. Dit doe je zelfstandig op een klantgerichte, proactieve, behulpzame wijze.

Als HR Administratief Medewerker, kun je rekenen op:

• Een salaris van €2.300 tot €2.700,- op basis van kennis en ervaring;
• De ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid, een vast contract;
• De mogelijkheid om 32 t/m 40 uur per week te werken;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld;
• Vanaf dag 1, pensioen opbouw.

Voor de functie van HR Administratief Medewerker, hebben wij een match als:

• Je beschikt over MBO niveau 4 met een aantal jaren werkervaring als administratief medewerker of een afgeronde HBO´er met een HR-opleiding die het leuk vindt mensen te ondersteunen en te adviseren;
• Ervaring in het systeem SAP is een pré;
• Kennis van AFAS als personeelssysteem is een pré;
• Verder kun je luisteren en doorvragen;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je houdt er van om de ander te faciliteren en bent proactief.

De organisatie waar je voor aan de slag gaat als HR Administratief Medewerker, is met meer dan 10.000 medewerkers al ruim 50 jaar innovatief in het professioneel schoonhouden van diverse locaties en gebouwen. Schoon draagt bij aan de kwaliteit van leven. Wij vinden dat iedereen recht heeft op een fijne werk- en leefomgeving.

Wij maken dus niet schoon, wij verbeteren de werk- en leefomgeving van mensen!
Het HRSSC team waar jij onderdeel van wordt, bestaat uit een team van 19 gedreven en enthousiaste collega’s. Daarnaast kom je te werken in een energieke werkomgeving.

Je komt te werken op het kantoor in Schiedam, nabij Rotterdam en diverse snelwegen.