HR Administratief Medewerker

Ter versterking van het HR Services Center zijn wij op zoek naar een HR administratief medewerker. Wil jij werken bij het splinternieuwe HR Services Center van onze opdrachtgever? Lees dan snel verder!

Het HR Services Center verzorgt de personeelsadministratie voor circa 5000 medewerkers en alles wat daarmee samenhangt.
Als HR administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en correct uitvoeren van de HR administratie en daaraan HR gerelateerde taken volgens de geldende procedures en werkafspraken. Dit houdt onder andere in:

• Het maken van arbeidsovereenkomsten, leer- en stage overeenkomsten, het verzorgen van HR gerelateerde post, het uitwerken van HR correspondentie en het bestellen van diverse attenties ten behoeve van de medewerkers;
• Het doorvoeren van personeelsmutaties en het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem (AFAS);
• Het verzorgen van de correspondentie met betrekking tot de ziekteverzuimregistratie en het onderhouden van contacten met diverse uitvoeringsinstanties;
• Het beheren en actualiseren van de digitale personeelsdossiers en het opstellen van HR rapportages;
• Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de personeelsmanager en/of HR adviseur.

Je fungeert als vraagbaak voor klantmanagers, teamleiders en medewerkers betreffende HR vraagstukken. Wanneer een HR vraag niet door jou beantwoord kan worden, weet je feilloos wie daarvoor wel te benaderen is. In dit team nemen jouw collega’s jouw werkzaamheden over bij afwezigheid en jij dat van hen!

Naast een leuke uitdagende en afwisselende werkomgeving, kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris tussen de €2.500 en €2.800;
• De optie om 32 tot 40 uur te werken;
• 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Kans op overname bij goed functioneren.

Wij zijn op zoek naar een sociale en professionele collega die met veel positieve energie het team wilt komen versterken.

Je bent administratief goed onderlegd en hebt op een afdeling gewerkt waarin je allround werkzaamheden hebt verricht die een goede match maken met de werkzaamheden zoals in deze vacature genoemd.

Verder vragen wij het volgende:

• Je hebt al enige HR werkervaring, dit mag ook stage ervaring zijn (1 à 2 jaar);
• Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding met de voorkeur voor de HR richting;
• Je weet prioriteiten te stellen en kan goed om gaan met de werkdruk;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Als HR administratief medewerker ga je werken voor hét beveiligingsbedrijf van Nederland, gevestigd in Schiedam. Het is zowel met eigen vervoer als met het openbaar vervoer goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Capelle aan den IJssel, Barendrecht, Vlaardingen, Den Haag, Delft en omstreken.

Voor onze opdrachtgever is hostmanship erg belangrijk. Het idee hierachter is dat zij net even wat meer doen dan er van je verwacht wordt. Zij geven mensen het gevoel dat zij altijd welkom zijn. Ook kijken zij met andere ogen naar veiligheid. Dit gaat verder dan het implementeren van standaardbeveiligingsproducten en -diensten.

Zij creëren veiligheid: met het creëren van veiligheid leveren zij een belangrijke bijdrage aan het onbezorgd kunnen leven, waardoor mensen zelf kunnen focussen op wat voor hen belangrijk is.