Als administratief medewerker op de afdeling HR kom je te werken in een team bestaande uit 15 collega's. In dit team ga je samenwerken met 9 collega's die zich ook bezig houden met HR services.
Wat ga je precies doen in de rol van administratief medewerker?
Je gaat je bezighouden met de administratieve verwerking van HR gerelateerde gegevens. Denk hierbij aan het aan- en afmelden van medewerkers, gegevens verwerken van collega's die doorstromen en mutaties verwerken van medewerkers. Je gaat werken met een HR systeem waarin deze HR informatie op binnenkomt. Deze informatie, ook wel tickets genoemd, moeten zo snel mogelijk worden afgehandeld. Je voert alle wijzigingen in, controleert de gegevens en daar waar nog extra informatie voor nodig is zoek je zelfstandig uit. Je werkt met diverse computersystemen en weet goed te schakelen tussen verschillende systemen.
Naast administratieve verwerking van gegevens ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Ook help je mee met het telefonisch te woord staan van medewerkers. Je staat medewerkers te woord en informeert hen. Indien je vragen niet zelf kunt beantwoorden maak je een terugbel notitie zodat de medewerker op een later tijdstip hierover geïnformeerd kan worden.