Ben jij organisatorisch sterk en ervaren in complexe planningen? Is een logistieke of industriële omgeving iets waar jij je in thuis voelt? Dan zou dit wel eens dé baan voor jou kunnen zijn!
In deze functie zorg jij samen met een collega dat alle projecten goed en efficiënt worden ingepland. Het bedrijf waar je gaat werken is betrokken bij met name grootschalige bouwprojecten. Hier worden personeel en machines voor ingezet. Ook worden machines, zoals kranen en veegwagens, verhuurd aan zakelijke en particuliere klanten. Al deze activiteiten vereisen een strakke planning waar jij dus verantwoordelijk voor wordt.
Er lopen altijd veel zaken door elkaar heen en het is erg belangrijk dat je hier het overzicht in weet te houden en snel kan schakelen. Je gaat vaak te maken krijgen met ad hoc werkzaamheden waar direct op geanticipeerd moet worden. Denk bijvoorbeeld aan storingen die snel opgelost moeten worden.
In een notendop richt jij je dus op onderstaande werkzaamheden:
- Organiseren van (complexe) planningen voor diverse projecten;
- Dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's;
- Correcte administratieve afhandeling richting collega's en klanten;
- Afhandelen van binnenkomende aanvragen.
Je wordt goed ingewerkt door jouw directe collega die je wegwijs maakt binnen het bedrijf. Het is belangrijk dat de planning de gehele werkdag bereikbaar is en daarom werkt één van jullie van 07.30 - 16.30 en de ander van 08.30 - 17.30. Je kan per dag met elkaar bespreken wie welke dienst doet.
Eén keer in de 2 weken heb je een weekenddienst waarbij je de telefoon bijhoudt. Je hoeft dus niet fysiek op kantoor te zijn, maar wel bereikbaar voor de klanten. Zij kunnen jou bijvoorbeeld bellen als er een storing of ander spoedgeval is.