Als senior secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie. Jouw organisatietalent en snelle schakelvermogen zijn essentieel om alles goed te laten verlopen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen van afspraken en beheren van complexe schema's voor directieleden
- Organiseren: coördineren van interne en externe bijeenkomsten en regelen van zakenreizen
- Correspondentie: verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en up-to-date houden van relatiebestanden
- Notuleren: vastleggen van actiepunten tijdens vergaderingen en zorg dragen voor de opvolging
- Communicatie: beheren van e-mail en telefoonverkeer, waarbij je meertalige vaardigheden inzet