Management ondersteuner

Wil jij graag werken bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert? Beschik jij over administratieve vaardigheden, kun je goed plannen, organiseren en samenwerken?
Zoek jij een baan waarin je zelfstandig, integer en op een vriendelijke manier werkt voor en met het managementteam? Heb je affiniteit met administratieve en secretariële taken, kun je goed plannen organiseren en werk je graag mee aan afdelingsdoelstellingen? Dan is deze baan echt iets voor jou.

Jouw belangrijkste taken
De managementondersteuner valt hiërarchisch onder de districtsmanager maar je werkt voor het managementteam van managers Uitkeren. Er wordt nauw samengewerkt met de secretaresse in het district.

• Je verwerkt in- en uitgaande post voor het managementteam;
• Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;
• Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert als dit nodig is;
• Je verzorgt zelfstandig of op basis van aanwijzingen de correspondentie;
• Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van HRM. Je kunt hierbij denken aan o.a. ondersteunen bij werving & selectie, de administratieve afhandeling bij indiensttreding van nieuwe medewerkers, de planning van opleidingen, het organiseren en plannen van overlegruimtes etc.

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Bij ons kom je te werken in een dynamische en professionele omgeving. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken en werkplezier voorop staat. Bij ons krijg je écht de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in de organisatie. We stimuleren iedereen om bewust en actief bezig te zijn met vitaliteit, ontwikkeling en loopbaan.

Daarnaast bieden wij jou op basis van kennis en ervaring een bruto maandsalaris tussen € 2.196,- en € 2.951,- op basis van een werkweek van 38 uur,
Mogelijkheid om hier zowel parttime 24 uur te werken en fulltime namelijk maximaal 38 uur te werken.

Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas);

Jij kan zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken. Je bent accuraat en daadkrachtig. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling. Het is jouw verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van de materie waarmee het managementteam zich bezig houdt en biedt daarin de administratieve en secretariële ondersteuning die nodig is.

Dit heb je nodig

• Een afgeronde MBO secretaresse opleiding;
• Je bent communicatief sterk en je werkt zelfstandig;
• Je bent vaardig met de computer zo kun je goed overweg met Excel;
• Eén of twee jaar werkervaring op secretarieel en administratief gebied.

Naast de bedrijfscompetenties resultaatgerichtheid, samenwerken en klantgerichtheid beschik je over de volgende competenties: plannen en organiseren, sensitiviteit, kwaliteitsgerichtheid en luisteren.

Als secretaresse kom je te werken bij de divisie Uitkeren, een van de onderdelen van UWV. De missie van Uitkeren is: als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen. Bij deze divisie werken zo’n 5000 mensen verspreid over het hele land. De komende jaren staat deze divisie in het teken van de ‘Visie Uitkeren 2025’. Uitkeren wil in 2025 namelijk een landelijk werkende serviceorganisatie zijn met drie kerntaken:
 Toegankelijke standaard dienstverlening
 Persoonlijke service
 Effectief, efficiënt en wendbaar veranderen

Werken bij UWV is meer dan werk. Je zoekt altijd verdieping in je vak. Tegelijkertijd wil je ook bijdragen aan iets dat groter is dan jezelf. Zinvol werk plús een inhoudelijke uitdaging. Bij UWV werk je elke dag aan een samenleving waarin iedereen een plek kan vinden. Want wij helpen mensen bij het vinden van werk. Bij ziekte kijken we wat iemand nog wél kan. En we zorgen voor een tijdelijke uitkering als dat nodig is. Waarbij we erop letten dat iedereen zich aan de regels houdt. Zodat we de mensen helpen die daar recht op hebben. Daar hebben we veel mensen voor nodig, die allemaal een verschil maken.