Ben jij gedreven en proactief genoeg om de rechterhand te worden van onze CEO? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent die uitblinkt in het organiseren en coördineren van agenda's en directie overleggen. Als jij een cruciale rol wilt spelen binnen ons team en de dynamiek van onze organisatie wilt versterken, dan willen wij graag met jou kennismaken!
Over de positie:
Als Managementassistent vervul je een essentiële rol in het vlot laten verlopen van de werkdagen van onze CEO. Dit doe je door zorgvuldig de agenda te plannen en e-mails tijdig en professioneel af te handelen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van diverse interne en externe bijeenkomsten, zoals directievergaderingen, inspirerende medewerkers sessies en sales meetings. Jij bent de drijvende kracht achter de planning en uitvoering van deze evenementen.
Je dagen worden onder andere gevuld met de volgende taken:
- Beheren van de agenda van de CEO en zorgen voor een doeltreffende planning van afspraken en vergaderingen
- Notuleren tijdens vergaderingen en ervoor zorgen dat de besproken actiepunten worden opgevolgd
- Verzorgen van een warm welkom voor gasten en ervoor zorgen dat zij zich direct thuis voelen
- Optreden als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten van de CEO, en het efficiënt en professioneel afhandelen van e-mails en correspondentie.