Ben jij administratief sterk, oplossingsgericht en heb je daarnaast affiniteit met de techniek? Lees dan snel verder, wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor de financiële administratie bij een grote organisatie!
Als Medewerker Financiële Administratie vervul jij een cruciale rol in ons bedrijf door ervoor te zorgen dat de in- en verkooporders efficiënt en effectief op tijd worden verwerkt in ons eigen ERP-systeem. Dit gebeurt in lijn met de afgesproken voorwaarden, zodat onze onderaannemers tijdig kunnen inkopen en de verkopen correct kunnen worden verwerkt voor de facturatie.
Je werkt nauw samen met het team en stemt regelmatig af met de verschillende afdelingen binnen de organisatie. Samen zorgen jullie voor een vlotte en accurate uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden op het gebied van financiële administratie. Het is een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin veel gebeurt, maar jouw flexibele en pragmatische instelling zorgt ervoor dat je hier goed op kunt anticiperen.
In jouw rol als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor diverse taken en verantwoordelijkheden, waaronder:
- Controleren van gegevens en het tijdig signaleren van eventuele bijzonderheden. Dit omvat het nauwkeurig controleren van inkomende en uitgaande orders, zodat mogelijke fouten tijdig worden opgemerkt en gecorrigeerd;
- Het zorgvuldig verwerken van in- en verkooporders. Hierbij is het van groot belang dat alle gegevens correct worden ingevoerd in het ERP-systeem, zodat de juiste informatie beschikbaar is voor verdere verwerking en rapportage;
- Het bijhouden en up-to-date houden van gegevens in het ERP-systeem. Dit omvat het invoeren van nieuwe orders, het bijwerken van prijzen en voorraadniveaus, en het zorgen voor een accurate administratie van alle financiële transacties;
- Samenwerken met andere afdelingen binnen het bedrijf, zoals inkoop en verkoop, om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen en dat er efficiënt wordt gecommuniceerd en samengewerkt.
Ondersteuning bieden bij de maandelijkse en jaarlijkse financiële afsluitingen. Dit omvat het verstrekken van de benodigde informatie en rapporten aan de financiële afdeling, zodat zij de financiële status van het bedrijf nauwkeurig kunnen vaststellen.
Kortom, als Medewerker Financiële Administratie speel je een essentiële rol in het operationele succes van ons bedrijf. Jouw nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak dragen bij aan een efficiënte en effectieve werking van de financiële processen binnen onze organisatie. Is de functie als Medewerker Financiële Administratie nou helemaal wat je zoekt reageer dan snel op deze vacature, dan nemen wij contact met je op om kennis te maken en de mogelijkheden te bespreken! Vragen kun je stellen door te bellen naar 030-2736100 of door te mailen naar utrecht@unique.nl