Office Manager

Locatie
Amsterdam
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.350 - € 2.800
Vacature nummer
2023-294354

Wat ga je precies doen

Ben jij een organisatietalent en gedij je goed bij het uitvoeren van ondersteunende, administratieve, facilitaire en secretariële taken? Dan hebben we een interessante kans voor jou!

Voor onze klant in Amsterdam (Schipholrijk) zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager.

Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor diverse taken, waaronder:

  • Het beheren van administratieve procedures met betrekking tot uitzendovereenkomsten, inleenovereenkomsten en correspondentie.
  • Assisteren van Consultants en de Vestigingsmanager.
  • Plannen van afspraken, trainingen, projectbezoeken en intakegesprekken in samenwerking met de Consultants.
  • Organiseren van dossiergegevens en het signaleren van eventuele tekortkomingen.

Is dit iets voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer meteen!

Wat bieden we jou

Naast vergoeding van reiskosten, de optie voor een leasefiets en kansen voor persoonlijke ontwikkeling, presenteert de opdrachtgever jou het volgende:

  • Directe indiensttreding bij de opdrachtgever, met de kans op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris tussen €2.350 en €2.800 op basis van een 40-urige werkweek (afhankelijk van ervaring).
  • Flexibiliteit om te werken tussen 32-40 uur per week.
  • Een winstuitkering.
  • 25 vakantiedagen.

Functie-eisen

Als Office Manager binnen deze organisatie is het van groot belang dat je flexibel, sociaal en informeel bent, en dat je snel taken oppakt. Bovendien wordt er op kantoor een goede balans gehandhaafd tussen hard werken en het hebben van plezier met collega's.

Naast deze eigenschappen zijn de volgende criteria ook van belang:

  • Minimaal een Mbo 4 werk- en denkniveau.
  • Ongeveer 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (ervaring in klantcontact of administratie is ook geldig).
  • Sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (kennis van een andere Europese taal is een pluspunt).

Voel jij je aangesproken door deze beschrijving? Wacht dan niet langer en solliciteer snel!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevende werkgever binnen de technische sector, met een sterke focus op het bemiddelen van technische professionals. Met gedrevenheid en ambitie streven zij ernaar om hun klanten te ondersteunen bij het opzetten van de juiste flexibele schil binnen de krappe arbeidsmarkt voor technici. Alle professionals zijn in vaste dienst en worden bemiddeld op projectbasis, met de geruststelling dat zij VCU- en NEN4400-1-gecertificeerd is. Hun doel is het onderhouden van langdurige relaties, gebaseerd op vertrouwen en respect, wat hen een reputatie van betrouwbaarheid geeft. Hierdoor kunnen ze hoogwaardige vakmensen leveren bij hun klanten.

Je komt te werken in een team van gepassioneerde professionals, waaronder een Vestigingsmanager, Senior Consultant en Consultant. Intern telt de organisatie 70 medewerkers, voornamelijk enthousiaste mensen die waarde hechten aan teamwork en een positieve werksfeer. Het is daarom van groot belang dat jij je thuis voelt in deze omgeving, waar zowel hard werken als gezelligheid centraal staan.

Het kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer, met parkeergelegenheid beschikbaar voor medewerkers die met de auto komen.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Floris Hak
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Amsterdam NDSM
Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.