Als office manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten en draag je bij aan het succes van ons bedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en operationele ondersteuning, waarbij je diverse taken coördineert en uitvoert. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Boeken van in- en verkoopfacturen
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- Ondersteuning controller m.b.t. financiële handelingen in het CRM pakket (AFAS/Profit)
- Ondersteunende administratieve taken op gebied van HR (contracten, aanzegbrieven aanmaken)
- Ondersteuning directie en MT leden op administratief gebied
- Opmaken van interne en externe presentaties (PowerPoint/ Canva)
- Notuleren tijdens vergaderingen en beheren van trello account
- Eerste aanspreekpunt van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail, post)
- Boeken van hotel overnachtingen/ vliegtickets voor crew leden