Office Manager

Als office manager speel je een belangrijke rol binnen ons lokale managementteam. Je ondersteunt en faciliteert administratieve en organisatorische taken op twee locaties in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor beide locaties.

Je coördineert en onderhoudt contact met contractors en facilitaire leveranciers, voert algemene administratieve taken uit, beheert receptietaken, organiseert evenementen zoals teamuitjes en jubilea, en handelt dagelijks inkoopafhandeling af.

• Coördineren van en contact onderhouden met contractors en facilitaire leveranciers.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het ondertekenen van documenten en verwerken van post.
• Beheren van receptietaken, inclusief bezoekerssystemen en kantoorbenodigdheden.
• Organiseren van evenementen zoals teamuitjes en jubilea.
• Dagelijkse afhandeling van inkoop, inclusief het onderhouden van contacten met leveranciers en het verwerken van facturen.

• Salaris tussen € 2850 en € 3300 bruto per maand.
• Vast contract voor minimaal 32 uur per week.
• Flexibele werkplekken nabij uitvalswegen.
• Vergoeding voor reiskosten.
• Pensioenopbouw voor jouw toekomst.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via trainingen en projecten.

• MBO niveau 4, administratieve richting
• Ervaring met administratieve taken
• Kennis van CRM-software
• Minimaal 32 uur per week inzetbaar
• Nederlands en Engels vaardig

Onze organisatie, gevestigd in het levendige Eindhoven, staat bekend als marktleider in gassen en technologieën voor de industrie. Met een geschiedenis die getuigt van innovatie en vooruitgang, zetten wij ons in om met onze producten en diensten bij te dragen aan een betere wereld. Duurzaamheid, samenwerking en voortdurende verbetering vormen de kern van onze waarden, met altijd een focus op mensen. Onze informele werksfeer en flexibele werkplekken dragen bij aan een ondersteunende bedrijfscultuur, waarbij je de vrijheid krijgt om lokale Continuous Improvement projecten te leiden en je persoonlijke groei wordt gestimuleerd door ontwikkelingsprogramma's. We zijn betrokken bij de gemeenschap en streven naar een goede werk-privébalans voor al onze medewerkers. Voel jij je aangesproken door een omgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en je echt een verschil kunt maken?

Het team

In ons team vind je een diverse groep professionals die samenwerken in een cultuur van kennisdeling en ondersteuning. De expertise en ervaring van onze teamleden vormen de basis voor mentorship en professionele groei. We waarderen de unieke bijdragen van ieder teamlid en werken samen aan het realiseren van onze missie. Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat jouw ontwikkeling vooropstelt?