Office Manager

Als Office Manager speel je een centrale rol in de efficiëntie en het succes van onze IT-organisatie. Je staat voor de uitdaging om onze bedrijfsvoering te stroomlijnen en onze drie business units te ondersteunen. We zoeken iemand met een proactieve houding, sterke organisatievaardigheden en een scherp oog voor detail. Ben jij klaar om met jouw ervaring een directe impact te maken?

Hoofdtaken:

• Organisatie: beheren van agenda's, coördineren van zakenreizen en verzorgen van algemene zakelijke correspondentie.
• Financieel beheer: accorderen van facturen en contracten, en het opstellen van overzichten en rapporten.
• HR-ondersteuning: assisteren bij onboarding, dossierbeheer en coördineren van teamactiviteiten.
• Kantoorbeheer: coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en beheer van office supplies.
• Samenwerking: werken met de Manager Shared Service Center, Finance en IT-afdeling, en externe partners om processen te optimaliseren.

Wij erkennen jouw harde werk en zorgen voor een omgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Daarom bieden wij jou:

• Bruto €3500 - €3700 per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Tijdelijk contract van 7 maanden met perspectief op een vaste aanstelling.
• Parttime werkweek van 24 tot 32 uur.
• 27 vakantiedagen voor optimale ontspanning.
• Reiskosten worden vergoed.
• Jaarlijkse teamuitjes, inclusief een trip naar Italië.

Wij zoeken een dynamische Office Manager die onze business units versterkt.

• HBO+ diploma in management of aanverwante studie.
• Ervaring in ondersteunende rol binnen bedrijfsvoering.
• Bekwaam in organisatie en multitasking.
• Structuur en analytisch vermogen.
• Communicatief en servicegericht.

Onze organisatie, gevestigd in het levendige Amersfoort, is een vooruitstrevend IT-bedrijf dat zich toelegt op innovatie en kwaliteit. Met onze missie om de IT-sector te verrijken met transparante en stimulerende oplossingen, steunen we op kernwaarden zoals transparantie, verbeteringsgerichtheid, partnership en innovatie.

Wat ons onderscheidt zijn onze vernieuwende projecten, onze diepe betrokkenheid bij de gemeenschap en onze inzet voor constante verbetering. We investeren actief in de ontwikkeling van onze medewerkers en streven naar een gezonde balans tussen werk en privé, met flexibele thuiswerkmogelijkheden die elke dag inspireren.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze impactvolle IT-oplossingen en groeien binnen een bedrijf dat jouw ontwikkeling vooropstelt? Ben je klaar om je thuis te voelen in een omgeving die jou waardeert?