Taken:
- Voert parttime administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van de administratie waaronder urenadministratie, zoals het coderen van gegevens van enkele deeladministraties;
- Stelt facturen op aan de hand van geaccordeerde bonnen;
- Administreert en codeert karweien en meldt de voortgang ten aanzien van projecten en onderhoud aan
leidinggevende; - Signaleert afwijkingen en initieert verbeteringen in samenwerking met de regiocontroller of Manager
bedrijfsbureau; - Overlegt eventueel met collega’s van de eigen afdeling of van andere afdelingen over zaken ten
behoeve van de administratie; - Rapporteert de voortgang aan de leidinggevende en signaleert en escaleert tijdig wanneer afwijkingen
niet zelf opgelost kunnen worden; - Gaat flexibel en adequaat om met veranderingen, ad-hoc analyses en onvoorziene omstandigheden.
Verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor het verrichten van een correcte en volledige administratie en het bewaken van
de voortgang administratie; - Verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid en die van anderen;
- Verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke normen en opgestelde werk, milieu- en veiligheidsvoorschriften, instructies en procedures volgens het managementsysteem.