Project assistent

Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door ons management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in ons secretariaat.

Jij gaat met jouw organisatietalent starten in een team van 5 collega’s waarmee je samen alle senior managers binnen Groep Financiën, Balansmanagement en M&A ondersteunt. Jij zorgt er in jouw rol voor dat de managers alleen nog maar na hoeven te denken over hun inhoudelijke taken. Je bent primair verantwoordelijk voor diegene die je ondersteunt, maar als team sta je voor een soepele ondersteuning van het hele management. Jullie denken met elkaar mee en nemen elkaars werk over wanneer nodig.

Wat ga je doen in jouw functie?
De ondersteuning bestaat voornamelijk uit het beheren van de complexe agenda van degene die je ondersteunt, en alles wat daaruit voort vloeit. Meer specifiek over dit beheer: je gaat zelfstandig en pro-actief de juiste prioriteiten stellen voor alles wat binnenkomt en kijkt daarbij welke snelheid nodig is.

Ben je enthousiast over de functie als project assistent? Solliciteer dan nu! We streven ernaar om jouw sollicitatie binnen twee werkdagen te behandelen. Als we enthousiast zijn over je cv, plannen we een intakegesprek in. We vragen je dan ook om een motivatiebrief te schrijven. Vervolgens bepalen we samen of er een match is en stellen we je voor bij Achmea. Hierna volgt een gesprek bij Achmea, en wie weet werk jij binnenkort wel als project assistent.

• Een opdracht bij Achmea met een tijdelijk dienstverband van minimaal 6 maanden met kans op verlenging van één jaar bij goed functioneren;
• Voor de functie geldt een bruto uurloon vanaf €18,55
• Na 6 maanden goed functioneren maak je kans op een salarisverhoging;
• Voor zowel parttime 24 uur tot en met fulltime 40 uur
• Volledige reiskostenvergoeding voor het OV of een kilometervergoeding vanaf 11 tot 50 km per dag;
• Bij hybride werken een thuiswerkvergoeding;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Unique;
• Een gratis online leeromgeving in SkillsTown met o.a. cursus Excel, talen en strategisch denken;
• 8,33% vakantiegeld;
• Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40-urige werkweek);
• Verschillende kortingen op bijvoorbeeld de zorgverzekering;
• Last but not least: een werkplek bij Achema in het mooie Apeldoorn !

Je hebt minimaal een MBO 4 diploma
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als management assistent of secretaresse;
Je bent een verbinder; je bent communicatief vaardig en weet de juiste stakeholders aan te haken waar nodig;
Je bent organisatietalent: je kan het hoofd koel houden en bewaart het overzicht, je bent sterk in prioritering en schakelt snel in urgente situatie;
Je werkt graag zelfstandig waarin je de ruimte hebt om initiatief te nemen.
Je hebt een goede beheersing van de engelse taal

Jij gaat met jouw organisatietalent starten in een team van 5 collega’s waarmee je samen alle senior managers binnen Groep Financiën, Balansmanagement en M&A ondersteunt. Jij zorgt er in jouw rol voor dat de managers alleen nog maar na hoeven te denken over hun inhoudelijke taken. Je bent primair verantwoordelijk voor diegene die je ondersteunt, maar als team sta je voor een soepele ondersteuning van het hele management. Jullie denken met elkaar mee en nemen elkaars werk over wanneer nodig.