Als receptioniste ben je een belangrijk onderdeel van ons team en zorg je voor een warm welkom voor iedereen die ons kantoor bezoekt. Je staat voor de uitdaging om gasten en collega's professioneel en vriendelijk te woord te staan, zowel persoonlijk als telefonisch. Belangrijke vaardigheden voor deze functie zijn klantgerichtheid, organisatietalent en een proactieve houding. Je hebt een MBO werk- en denkniveau en ervaring met Microsoft Office.
Hoofdtaken:
- Ontvangst: gasten verwelkomen met een glimlach en zorgen voor een positieve eerste indruk.
- Telefoon: inkomende oproepen beantwoorden en correct doorverbinden.
- Agendabeheer: afspraken en vergaderingen plannen en coördineren voor de directie.
- Kantoorbeheer: lunches regelen, vergaderruimtes voorbereiden en zorgen voor een nette uitstraling van het kantoor.
- Administratie: ondersteunende taken uitvoeren voor verschillende teams binnen de organisatie.