Als receptioniste ben je het visitekaartje van ons Brabantse adviesbureau en speel je een centrale rol in de dagelijkse sfeer en professionaliteit van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat gasten zich direct welkom voelen. Met jouw klantgerichte instelling en organisatievermogen draag je bij aan een vlotte en prettige ervaring voor zowel bezoekers als collega's.
Wat je gaat doen:- Telefoonaanname en professioneel te woord staan van klanten, bezoekers en collega’s
• Ontvangst van gasten met een gastvrije en vrolijke uitstraling
• Agendabeheer voor de directie, waaronder het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Vergaderruimtes reserveren en voorbereiden • Kantoorbeheer, waaronder het regelen van lunches, het verzorgen van bloemen, cadeaus en relatiegeschenken, het organiseren van kantooruitjes en (kerst)borrels - Secretariële werkzaamheden (als back-up voor het secretariaat)
• Administratieve ondersteuning aan diverse teams En voor de time being ook 1 dag per week meehelpen met de voorbereiding van de lunch. Beschikbaarheid op maandagen en woensdagen gewenst