Als receptioniste ben je een onmisbare schakel in ons Brabantse adviesbureau. Je staat voor de uitdaging om een uitstekende eerste indruk te geven en zowel gasten als collega's professioneel en vriendelijk te woord te staan. Een klantgerichte instelling, organisatietalent en een proactieve houding zijn essentieel. Met jouw MBO werk- en denkniveau en ervaring met Microsoft Office, ben je klaar om ons team te versterken.
Hoofdtaken:
- Ontvangst: gasten verwelkomen met een glimlach en zorgen voor een positieve eerste indruk.
- Telefoon: inkomende oproepen beantwoorden en correct doorverbinden.
- Agendabeheer: afspraken en vergaderingen plannen en coördineren voor de directie.
- Kantoorbeheer: lunches regelen, vergaderruimtes voorbereiden en zorgen voor een nette uitstraling van het kantoor.
- Administratie: ondersteunende taken uitvoeren voor verschillende teams binnen de organisatie.