Secretaresse

Als secretaresse speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de vloeiende werking van onze organisatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische omgeving waarin multitasking en prioriteiten stellen centraal staan. We zoeken iemand die gestructureerd kan werken, klantgericht is en een goede beheersing heeft van het MS Officepakket. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een ondersteunende functie waar geen dag hetzelfde is?

Hoofdtaken:

• Secretariële ondersteuning: bied hulp bij diverse administratieve taken en zorg voor een gestroomlijnd secretariaat.
• Telefoonbeheer: beantwoord inkomende oproepen en vragen met professionaliteit en zorgvuldigheid.
• Agendabeheer: houd de agenda's van collega's en directie nauwkeurig bij en plan afspraken efficiënt in.
• Vergaderingen: bereid vergaderstukken voor en faciliteer bijeenkomsten om een soepele uitvoering te waarborgen.
• Correspondentie: beheer zelfstandig de in- en uitgaande correspondentie en onderhoud contact met leveranciers.

Bij ons vind je een werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan.

• Startsalaris tussen € 2.400 en € 2.800 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Parttime functie voor 20-24 uur per week, met vrijdag als vaste werkdag.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Reiskostenvergoeding en eigen parkeerplaats.
• Doorgroeimogelijkheden binnen jouw vakgebied.

Wij zoeken een veelzijdige secretaresse die structuur en dynamiek in de vingers heeft.

• MBO werkervaring, klantgericht en gestructureerd
• Uitstekende beheersing MS Office
• Goed met systemen
• Flexibel in werkzaamheden en snel schakelen
• Communicatief sterk in informele sfeer
• Thuis in platte organisatie met korte lijnen

Ons bedrijf is gevestigd in Leidschendam, en we zijn een dynamische belangenbehartiger voor grootwinkelbedrijven en franchisegevers in de Nederlandse non-food detailhandel. Met een focus op een eerlijke en duurzame relatie tussen producenten, consumenten en retailers, streeft onze organisatie naar een efficiënte en respectvolle distributieketen. De organisatie is trots op haar bijdrage aan een concurrerende markt en een jaarlijkse omzet van ongeveer €24 miljard.

We onderscheiden ons door innovatieve projecten en actieve betrokkenheid bij de gemeenschap. Het bedrijf hecht veel waarde aan de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt diverse programma's aan voor persoonlijke en professionele groei. Met initiatieven voor een goede werk-privébalans zorgen we voor een prettige en ondersteunende werkomgeving.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van ons toegewijde team?