Secretaresse

Heb jij ervaring als secretaresse? Wil je werken in Amsterdam? En ben je op zoek naar een tijdelijke functie?

Lees dan verder!

Als secretaresse draag je bij aan de soepele werking van onze Pabo-opleiding. Je wordt het administratieve hart van het team, waarbij je de opleidingsmanager ondersteunt met een diversiteit aan taken. Je bent stressbestendig, zelfstandig en nauwkeurig, en je kunt goed samenwerken. Kennis van MS-office, Excel, Word en MS-Teams is essentieel voor deze functie.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: organiseren en coördineren van interne en externe overleggen;
• Facturatie: verwerken van contractonderwijs en personele inhuur, en controle van facturen tegenover begrotingen;
• Administratie: ondersteunen van docenten bij administratieve processen en declaraties;
• Communicatie: opstellen en afhandelen van mailings voor opleidingsteams;
• Documentbeheer: verzamelen, bewerken en archiveren van managementinformatie.

Ben jij geschikt voor deze functie? Solliciteer dan direct!

Voor de secretaresse functie bieden wij het volgende:

• Salaris tussen €2805 en €3740 per maand;
• Tijdelijk contract voor de duur van 2 maanden;
• Deeltijd dienstverband voor 20 uur per week;
• Flexibele werktijden en deeltijd werken mogelijk;
• Toegang tot online leerplatforms voor ontwikkeling;
• Persoonlijke loopbaanbegeleiding.

Wij zoeken een ervaren en zelfstandige secretaresse die uitblinkt in organisatie en nauwkeurigheid.

• HBO Secretarieel, ervaring in grote organisatie;
• Stressbestendig, zelfstandig, nauwkeurige samenwerker;
• MS-Office, Excel, Word, MS-Teams beheersen;
• Flexibel in werktijden, deeltijd werkmogelijkheid;
• Ontwikkeling via online platforms, loopbaanbegeleiding.

Herken jij jezelf terug in deze eisen? Solliciteer direct!

De Pabo is onderdeel van de Faculteit Onderwijs en Opvoeding, gevestigd op de Amstelcampus, in het gebouw Kohnstammhuis (Wibautstraat 2-4, naast het metrostation Weesperplein). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer