Secretaresse parttime

Ben je een enthousiaste, leergierige en klantgerichte secretaresse met belangstelling voor juridische werkzaamheden? Hou jij het hoofd koel in een hectische omgeving en wil jij werken bij de semioverheid? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij het UWV in Amsterdam kan je aan de slag als Secretaresse voor 32-38 uur.

Als Secretaresse bij het UWV in Amsterdam lever je vanuit een zelfstandige positie een belangrijke en cruciale bijdrage aan de ondersteuning van de afdeling Juridische Zaken en de afdeling Bureau Gegevensbescherming. Je werkt voor het afdelingshoofd, het plaatsvervangend hoofd, voor de advocaat in dienstbetrekking, de juristen die op deze afdeling werken, de Functionaris Gegevensbescherming en zijn adviseurs. Vanuit deze functie heb je contact met vrijwel alle divisies en directoraten binnen UWV en met externe juridische professionals (zoals medewerkers bij rechtbanken en advocatenkantoren).

Je werkzaamheden zullen zijn:

• Aanspreekpunt en beheerder van de agenda van het afdelingshoofd;
• Het voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen;
• Administratieve taken uitvoeren aangaande de in- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons;
• Ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken, het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten;
• Archiveren van en toegankelijk maken van informatie;
• Het ondersteunen van de advocaat in dienstbetrekking bij de administratieve afhandeling van procedures;
• Het bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen;
• Het regelen van publicaties in de Staatscourant;
• Het ondersteunen bij en organiseren van jubilea en festiviteiten.
• Je werkt 3 tot 4 dagen per week voor Juridische Zaken en 1 dag per week voor Bureau Gegevensbescherming.

Spreken bovenstaande werkzaamheden je aan en wil jij meer weten over de functie als Secretaresse bij het UWV in Amsterdam? Laat je gegevens achter op het formulier hiernaast. Wij zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen!

Het belangrijkste is natuurlijk je salaris. Als Secretaresse bij het UWV in Amsterdam verdien jij minimaal €2.196 en je kan uiteindelijk doorgroeien tot maximaal €3.357 bruto o.b.v. 38 uur. Dat komt neer op een uurloon van minimaal €13,30 tot €20,30. Je startsalaris wordt bepaald op basis van ervaring.

Naast een mooi salaris ontvang jij:
✅ Een leuke functie bij het UWV voor 32-38 uur per week.
✅ Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
✅ Volledige reiskosten vergoeding wanneer je met OV reist.
✅ Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld.
✅ De mogelijkheid om hybride te werken, deels vanuit huis en deels vanuit de kantoorlocatie.
✅ De mogelijkheid om te werken aan je eigen ontwikkeling door de toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams.

Als secretaresse bij het UWV in Amsterdam kan jij zorgvuldig omgaan met informatie, je bent professioneel en representatief, je voelt je verantwoordelijk en bent oplossingsgericht en flexibel ingesteld. Daarnaast voldoe jij aan onderstaande eisen:

🎓 Afgeronde secretaresse opleiding op minimaal MBO niveau;
✅ Aantoonbare werkervaring als secretaresse (pré);

Je komt te werken bij het UWV. Het UWV bestaat uit verschillende divisies met allemaal hun eigen focusgebied. Jij komt te werken op de afdelingen: De afdelingen Juridische Zaken (JZ) en Bureau Gegevensbescherming (BG) maken deel uit van het directoraat Bestuurszaken.

JZ is het bedrijfsjuridische expertisecentrum van UWV. De afdeling levert naast algemene kwaliteitsadviezen en risicoanalyses ook gespecialiseerde inhoudelijke ondersteuning aan de organisatie. Belangrijke aandachtsgebieden van JZ zijn Privacy en Gegevensbescherming, aanbestedingsrecht, WOB, contracten, beslag- en executierecht, fiscaal recht, huurrecht en aansprakelijkheidsrecht.

BG houdt samen met de Functionaris Gegevensbescherming toezicht op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming door UWV. De afdeling adviseert over de verwerking van persoonsgegevens, doet onderzoek en behandelt vragen en klachten van cliënten. Ook worden datalekken beoordeeld en gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.