Als Secretaresse Pensioenen ondersteun je de MT voorzitter en/of MT leden. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden en denkt mee en vooruit. Je bent een essentiële schakel binnen de organisatie. Je hebt een divers takenpakket en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Daarnaast ben je accuraat in de uitvoering van je werkzaamheden en weet je prioriteiten te stellen, ook onder hoge werkdruk. Naast passie en toewijding voor het vak als secretaresse is het van belang dat je klantvriendelijk bent.
Dit ga je doen als Secretaresse Pensioenen
- Je beheert de agenda en email van de betreffende directie- / MT leden Pensioenen
- Je organiseert en plant afspraken en vergaderingen in en je verzorgt indien nodig de notulen/actielijst bij de vergaderingen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen hartelijk en begeleidt hen naar de juiste ontvangstruimte
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor directie en management en handelt allerlei handen zaken af
- Je verzorgt een diversiteit aan overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, HR zaken, ad-hoc vragen)