Secretaresse parttime

Ben jij een held met complex agendabeheer en heb jij altijd al voor een grote internationale organisatie willen werken? Lees dan snel verder!

Binnen deze rol kan je bij verschillende afdelingen aan de slag, tijdens het sollicitatie proces zal er ook worden gekeken naar, met welke afdeling jij de beste klik hebt.
De organisatie is een groot internationaal accountancy- en adviesbureau in Nederland. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amstelveen en hier zal jij dan ook aan het werk gaan.
Doordat het bedrijf zo groot is, is er ook een goede kans om door te groeien, maar er is geen druk om door te groeien.

Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Klant- en Stakeholdercontact: Onderhouden van contact met klanten, partners en managers;
• Agendabeheer: Zorg ervoor dat de agenda's van de mensen waar je voor werkt perfect zijn georganiseerd, rekening houdend met tijdzones, reistijden en deadlines;
• Bijeenkomsten ondersteunen: Ondersteunen bij de planning en organisatie van zowel interne als externe bijeenkomsten;
• Administratieve taken: Verantwoordelijk voor (digitale) postverwerking en algemene administratieve ondersteuning;
• Telefoonbeheer: Beantwoorden en afhandelen van inkomende telefoontjes;
• Projectondersteuning: Ondersteunen van interne projecten.

Deze rol biedt niet alleen de kans om je vaardigheden als secretaresse te benutten, maar ook om betrokken te zijn bij verschillende facetten van een dynamisch en internationaal bedrijf.

Als secretaresse kun je op het volgende rekenen:

• Salaris: Tussen €2200,- en €3455,- bruto per maand, afhankelijk van je werkervaring;
• Contract: Een tijdelijk contract, met kans op overname na 850 gewerkte uren;
• Uitrusting: Een laptop voor zakelijk gebruik;
• Reiskosten: Reiskostenvergoeding;
• Pensioen: Pensioenregeling via StiPP-Pensioen.

Als secretaresse zal je contact hebben met klanten en partners. Daarnaast zal je nauw samenwerken met collega's waarmee je duidelijke communicatie moet hebben.
Je mag best pittig zijn en een sterk in je schoenen staan in deze organisatie. Je bent een echte planner die houdt van afwisseling in het werk.
Enkele belangrijke eigenschappen:
Proactief en Nauwkeurig: Je neemt graag het initiatief, en jouw aandacht voor detail is uitstekend.

Enkele andere cruciale aspecten:

• Werkervaring en/of Diploma's: Je hebt werkervaring als secretaresse en/of kunt aantoonbare diploma's presenteren;
• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en foutloos kunnen communiceren in het Engels;
• Beschikbaarheid: Je bent parttime tot fulltime beschikbaar (32 tot 40 uur per week);
• Softwarevaardigheden: Je bent bekend met het Microsoft Office Pakket en hebt ervaring met complex agendabeheer.

Bij dit internationale accountancybureau in Amstelveen word je onderdeel van een inspirerende werkomgeving waar hard werken hand in hand gaat met een positieve sfeer.
Het bedrijf staat bekend om zijn behulpzame en ondersteunende cultuur, waarbij er veel mogelijkheden zijn voor persoonlijke groei.
Jouw motivatie en toewijding worden gewaardeerd, en het bedrijf staat altijd open voor het bespreken van jouw carrière wensen.

Een opvallend aspect is de maandelijkse dag voor secretaresses, een gelegenheid om nieuwe collega's te leren kennen, belangrijke onderwerpen te bespreken en vooral om leuke verhalen te delen en samen te lachen.
De diversiteit in leeftijd en nationaliteit van de secretaresses draagt bij aan een prettige en inclusieve werksfeer.