Ben jij die enthousiaste collega die graag aan de slag wil als secretaresse op de afdeling Sustainability Reporting & Assurance? Grijp dan snel deze kans! Wij bieden jou een unieke mogelijkheid om deel uit te maken van een leuk team.
Als secretaresse op de afdeling Sustainability Reporting & Assurance ben je een belangrijke schakel binnen het secretariaat. Je ondersteunt de Partners en Directors van deze afdeling en biedt ook assistentie aan andere teamleden bij diverse opdrachten. Aangezien de afdeling veel internationale collega's heeft, is het essentieel dat je vloeiend Engels spreekt en schrijft. Je komt te werken in een ervaren team dat veel waarde hecht aan kwaliteit. Je hebt veel zelfstandigheid in je werk, maar er is ook zeker ruimte voor plezier en gezelligheid.
Voor deze rol is het belangrijk dat je tactvol en vriendelijk kunt optreden, maar tegelijkertijd ook doortastend en efficiënt bent. Betrouwbaarheid en integriteit zijn van groot belang, en het vermogen om prioriteiten te stellen is een vereiste.
Een greep uit de werkzaamheden omvat onder andere:
- Beheren van de agenda's;
- Ondersteunen bij offertetrajecten;
- Controleren van uitgaande documenten;
- Organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten;
- Zelfstandig afhandelen van inkomende correspondentie en dossierbeheer;
- Archiveren en beheren van dossiers.