Als senior secretaresse bij ons internationale bedrijf speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat onze partners en directors zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw ervaring en proactieve houding ben je de onmisbare schakel in een dynamisch team dat zich bezighoudt met fusies en overnames. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers en vragen om jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
Wat je gaat doen:- Beheren van complexe agenda's en het prioriteren van afspraken voor optimale tijdsbesteding.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief het boeken van reizen.
- Zelfstandig afhandelen van correspondentie en bijhouden van relatiebestanden.
- Vastleggen van actie- en besluitenlijsten tijdens interne meetings.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder facturatie en dossierbeheer.